Bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào, ở trong trạng thái tinh thần và thể chất tốt thì sẽ có năng suất và hiệu quả công việc cao và tốt hơn. Và ngược lại, nếu người tinh thần không tốt, mệt mỏi, chán chường; sẽ mang lại những tác động tiêu cực. Trong môi trường kinh doanh, bạn càng phải phát huy tinh thần làm việc. Và biện pháp hữu hiệu nhất chính là tổ chức teambuilding để mọi người cùng tham gia. Vậy team building là gì? Cách để tổ chức Teambuilding thành công như thế nào? Cùng ĐI NÀO BẠN ƠI tìm hiểu nhé!
Team building là gì?
Mục Lục
Team building hiểu nôm na theo nghĩa Tiếng Việt là “xây dựng đồng đội”. Bản chất đó là một khóa học hoặc một cuộc thi với các trò chơi để người tham gia trải nghiệm các tình huống và thách thức đã được sắp xếp để họ rút ra những bài học thực tế để điều chỉnh thái độ và thực hành của họ khi làm việc cùng nhau.
Mục tiêu cuối cùng của hoạt động này là giúp cho người tham gia gắn kết với nhau hơn và cùng hướng tới mục tiêu chung của cả nhóm. Bởi lẽ, một nhóm có thể phát triển mạnh mẽ đều là đến từ sự gắn kết giữa các thành viên và bất kỳ ai trong nhóm đều cảm thấy rằng họ đảm nhận một vai trò có giá trị và quan trọng.
Lợi ích của việc tổ chức Teambuilding
- Giúp cho người tham gia tập quen với việc hướng tới và tập trung vào một mục tiêu chung của tổ chức.
- Có được thêm cơ hội để tiếp xúc với những cái mới lạ.
- Giúp khoảng cách giữa ông chủ và nhân viên được gần nhau hơn, có thể tương tác với nhau nhiều hơn.
- Giúp cho việc giao tiếp của các thành viên được gần gũi và thân thiện hơn.
- Giúp cho các thành viên hiểu nhau nhiều hơn và tăng cường mở rộng mối quan hệ.
- Góp phần hỗ trợ trong việc giao tiếp nội bộ, mang thông tin mới đến mọi người dễ dàng và nhanh chóng hơn.
- Góp phần thúc đẩy sự sáng tạo, ý chí phấn đầu trong mỗi người để giành được chiến thắng dù trong bất cứ hoàn cảnh khó khăn, thử thách nào.
- Khi các thành viên đã hiểu nhau thì việc làm việc cùng nhau sẽ dễ dàng hơn và mọi người sẽ cùng nhau hướng đến một mục tiêu lớn.
5 bước cần làm để tổ chức Teambuilding thành công
Ý tưởng lên, các chủ đề lập trình
Để có được ý tưởng, các chủ đề tổ chức team building, các doanh nghiệp cần xác định mục đích của chuyến teambuiding lần này? Loại cho hoạt động này là gì?
Các hình thức teambuilding phổ biến là:
- Xây dựng đội ngũ kết hợp du lịch
- Trò chơi xây dựng đội
- Các sự kiện xây dựng đội ngũ, các cuộc họp, hội nghị, hội thảo …
- Thực hành xây dựng đội ngũ, bài tập …
Dựa trên các hình thức được chọn của chương trình, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn để đưa ra các ý tưởng và chủ đề teambuilding. Hãy nhớ rằng chủ đề cần phải là sự kiện (liên quan đến hình thức chương trình); Tính toán kinh doanh; Tập thể, cộng đồng.
Xác định địa điểm và số lượng người tham gia khi tổ chức Teambuilding
Team building là hoạt động có thể tổ chức ở mọi nơi như: bãi biển, vùng sông nước, vùng núi, sân chơi rộng, trong rừng hay trong nhà… Và doanh nghiệp có thể kết hợp chương trình team building với các chuyến du lịch, tham quan các điểm tham quan tùy mục đích chương trình.
Sau khi đã xác định được địa điểm tổ chức teambuilding, doanh nghiệp sẽ cần xác định được số lượng người sẽ tham gia. Cần chú ý rằng ngoài những nhân viên của công ty thì nhiều người sẽ có xu hướng dắt theo người thân của họ tham gia cùng. Chính vì thế, công ty nên đưa ra danh sách đăng ký cho từng cá nhân để nắm được chính xác số lượng người tham gia.
Lên kế hoạch, checklist từng phần khi tổ chức team building
Chỗ ngủ, chỗ ăn
Khi có địa điểm cụ thể để tổ chức team building. Nếu là chương trình du lịch qua đêm, doanh nghiệp cần tìm thêm chỗ ở cho mọi người. Có thể là khách sạn, resort…
- Nên tham khảo giá hợp lý và chất lượng.
- Đảm bảo mọi người tham gia đều cảm thấy thoải mái nhất định.
- Phù hợp với ngân sách.
- Nên chọn chỗ ở gần nơi tổ chức Team Building để tiết kiệm thời gian đi lại.
Đối với vấn đề ăn uống trong việc tổ chức teambuilding, doanh nghiệp cần phải lưu ý một số điểm sau:
- Khẩu phần ăn phải được đảm bảo về mặt yêu cầu dinh dưỡng.
- Cơ cấu thức ăn một cách hợp lý để mang đến hiệu quả về kinh tế.
- Nếu như đó là một tour du lịch thì hãy chắc chắn rằng là sẽ có những món ăn đặc sản địa phương.
- Thực đơn nên được thay đổi trong mỗi bữa ăn.
- Tránh đưa các món lạ vào thực đơn.
- Thực đơn nên ghi chú lại những chế độ ăn hoặc yêu cầu đặc biệt của các thành viên (nếu có)
Hoạt động và trò chơi tổ chức teambuilding
Để một chương trình trò chơi teambuilding được tổ chức tốt và vui nhộn, nó phải yêu cầu một số yêu cầu như sau:
- Chủ đề, tiêu đề và mục tiêu của trò chơi phải được xác định.
- Phải biết địa hình và vị trí của địa điểm.
- Chọn đúng người trình bày.
- Chuẩn bị phương tiện và công cụ cho trò chơi.
Di chuyển
Hầu hết mọi người thường thuê xe chở khách như một phương tiện vận chuyển để xây dựng đội ngũ. Các điểm sau đây nên được chú ý khi chọn một chiếc xe chở khách:
- Nên thuê một chiếc xe buýt từ một doanh nghiệp vận chuyển khách du lịch (hoặc chuyên vận hành theo hợp đồng).
- Hạn chế cho thuê xe cho phương tiện giao thông công cộng (vì lý do vệ sinh, mùi, giao tiếp hạn chế của người lái, thậm chí là tên của tuyến đường vận chuyển hành khách bên ngoài xe).
Lên kịch bản chương trình
Khi bạn có thông tin cơ bản, bước tiếp theo trong bước lập kế hoạch là lên kịch bản chi tiết cho chương trình. Một kịch bản xây dựng đội ngũ có thể là một lịch trình du lịch. Quy tắc chung cũng sẽ bao gồm một danh sách các hoạt động và mục chi tiết.
Lưu ý rằng cần có một phần là tên của người chịu trách nhiệm cho nhiệm vụ đó. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có một ủy ban tổ chức nhất định, để phân chia công việc một cách hợp lý, đảm bảo lịch trình của chương trình.
Ngân sách cho tổ chức teambuilding
Ước tính ngân sách tổ chức là danh sách và tính toán các chi phí dự kiến và dự kiến sẽ phát sinh trong quá trình tổ chức teambuilding. Ngân sách tổ chức teambuilding của bạn sẽ phụ thuộc vào mục tiêu, vị trí, số người, hoạt động và dịch vụ bạn muốn cung cấp cho nhóm của bạn. Mức chi phí sẽ còn tùy thuộc vào nhu cầu của bạn
Các mục chi phí chính bao gồm:
- Chi phí cho địa điểm hoặc khách sạn
- Chi phí cho các hoạt động teambuilding
- Chi phí thực phẩm và giải trí
- Chi phí xử lý văn phòng và vận chuyển
Lập kế hoạch rủi ro, giám sát chương trình teambuilding
Khi tiến hành chương trình teambuilding, ban tổ chức cần theo dõi và kiểm tra tiến trình. Các bộ phận phụ trách các nhiệm vụ cần báo cáo tiến trình hoặc thay đổi trong kế hoạch. Đối với nhiều phương án dự trù khác khi sự cố xảy ra.
Xem thêm:
- Top 3 khách sạn Phú Yên đẹp nức lòng khách du lịch
- Bí quyết đặt phòng khách sạn Phú Yên view đẹp giá hời
Lời kết
Trên đây là 5 bước để tổ chức teambuilding để giúp kết nối và cải thiện tinh thần đồng đội cho các doanh nghiệp. Team building mang lại nhiều ý nghĩa tích cực nhưng quá trình tổ chức không đơn giản chút nào, vì thế chúng tôi hy vọng rằng với những chia sẻ trên sẽ giúp ích được cho bạn đọc.
